
為了實(shí)現(xiàn)班組工作的科學(xué)化、民主化、制度化、規(guī)范化,把班組建設(shè)成為團(tuán)結(jié)一致、管理嚴(yán)格、技術(shù)精湛、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作細(xì)致、能打硬仗的戰(zhàn)斗集體,按照公司雙基管理要求逐步實(shí)施班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

一
第一部分 班組的定義及班組
核心工作
1
何謂班組
班組是為實(shí)現(xiàn)既定的組織運(yùn)行目標(biāo),由同工種或者性質(zhì)相近、配套協(xié)作的不同工種員工組成的獨(dú)立小群體。它是位于生產(chǎn)經(jīng)營最前沿的基本單位,是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織。班組就如同是企業(yè)組織的管理細(xì)胞,是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基石,是企業(yè)各項(xiàng)工作的落腳點(diǎn)。企業(yè)大政方針、戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn),均取決于班組的組織狀況和執(zhí)行過程。班組人員素質(zhì)的高低顯示著組織能力的強(qiáng)弱。班組運(yùn)轉(zhuǎn)情況的好壞直接關(guān)系到企業(yè)管理水平高低和經(jīng)濟(jì)效益的好壞。
2
班組長的地位和重要性
【1】班組中的領(lǐng)導(dǎo)者就是班組長。班組長是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負(fù)責(zé)人,屬于兵頭將尾。
在實(shí)際工作中,班組長要發(fā)揮三個重要作用:
確保公司的決策有效執(zhí)行。順利實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)。充當(dāng)全方面的能手。【2】班組長的核心工作內(nèi)容。
班組是企業(yè)的細(xì)胞,班組管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。班組長的主要工作就是抓好班組管理和建設(shè)工作。班組建設(shè)的目標(biāo)一方面是提高工作效率,確保工作任務(wù)按質(zhì)保量的完成;另一方面是帶好隊(duì)伍,營造團(tuán)結(jié)向上的班組氛圍,打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的基層團(tuán)隊(duì)。
相應(yīng)地,班組管理和建設(shè)的核心內(nèi)容包括以下三項(xiàng):
班組文化建設(shè):將企業(yè)文化建設(shè)深入基層,引導(dǎo)職工愛崗敬業(yè)、積極進(jìn)取,這是提高班組執(zhí)行力的前提。具體內(nèi)容包括塑造既體現(xiàn)企業(yè)文化共性要求又具有班組特色的文化理念、圍繞文化理念有序開展一系列的文化活動等。班組機(jī)制建設(shè):加強(qiáng)班組機(jī)制建設(shè),建立完整的班組管理模式,這是提高班組執(zhí)行力的關(guān)鍵。具體內(nèi)容包括完善基礎(chǔ)管理制度、豐富業(yè)務(wù)管控方法和手段、進(jìn)行科學(xué)的考核與激勵等。班組能力建設(shè):加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的能力建設(shè),增強(qiáng)班組的戰(zhàn)斗力和凝聚力,這是提高班組執(zhí)行力的基礎(chǔ)。具體內(nèi)容包括明確各層級員工的勝任能力要求、建立清晰的職業(yè)發(fā)展路徑、進(jìn)行針對性的能力培養(yǎng)與提升等。“以文化為動力,以機(jī)制為保障,以能力為根本”是班組建設(shè)的秘訣。
二
第二部分 班組建設(shè)的主要內(nèi)容
1
工作職責(zé)
總體要求:細(xì)化并確定班組成員的崗位職責(zé)、權(quán)限和任務(wù),包括班組所有的崗位。班組成員應(yīng)人人熟知本崗位職責(zé)內(nèi)容。同時保證各崗位工作職責(zé)之間沒有重疊或斷點(diǎn),并且每項(xiàng)工作都能找到明確的責(zé)任人;崗位職責(zé)與分工既要體現(xiàn)出各自獨(dú)立、彼此有分工,又要體現(xiàn)出相互協(xié)作與支撐;班組的崗位設(shè)置與職責(zé)分工要體現(xiàn)流程的順暢。
2
制度建設(shè)
總體要求:健全各項(xiàng)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、勞動及消耗定額、統(tǒng)計(jì)臺帳等管理基礎(chǔ)工作,作到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、分級管理、分工負(fù)責(zé)、定期檢查、嚴(yán)格考核。
3
目標(biāo)計(jì)劃
按照公司或部門下達(dá)到本班組應(yīng)擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)指標(biāo)制定班組完成計(jì)劃的具體措施,有本班組月、周工作計(jì)劃,按計(jì)劃完成,未完成應(yīng)有說明或分析。各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)全面完成,證實(shí)指標(biāo)完成的數(shù)據(jù)、記錄完備;統(tǒng)計(jì)計(jì)算過程清晰,有核算依據(jù),且核算各項(xiàng)目標(biāo)的資料原始記錄齊全。
4
記錄管理
本班每項(xiàng)記錄均有填寫與管理的要求,均有專人負(fù)責(zé)管理,有班組記錄管理分工一覽表。
人人參與記錄管理,人人清楚每項(xiàng)記錄的填寫和管理要求,按要求對記錄進(jìn)行定期檢查,確保記錄符合規(guī)定要求。
5
區(qū)域管理
有公司或部門確定的本班組管轄的設(shè)備范圍或工作范圍清單,無漏項(xiàng),清單應(yīng)具體到管轄的區(qū)域、設(shè)備、標(biāo)識等。按清單,對本班設(shè)備(或工作)進(jìn)行管理分工,包括設(shè)備的巡檢巡視、維修維護(hù)、缺陷管理、檔案資料記錄等,制定設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)和管理分工要求,有管理分工一覽表。人人參與設(shè)備管理,符合設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)和管理分工要求。
6
風(fēng)險辨別控制
全班成員人人參與安全風(fēng)險辨識,對照本班組全部的作業(yè)項(xiàng)目或工作項(xiàng)目對應(yīng)的法規(guī)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書,查找實(shí)際工作中有無不符合之處,列入班組危險點(diǎn)清單;對照本班組每一項(xiàng)安全目標(biāo),查找影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的每一項(xiàng)活動或因素,確定活動或因素是否受控,對未受控的活動或因素,列入本班組危險點(diǎn)清單。
對確定為重大和不可容許風(fēng)險的危險點(diǎn)進(jìn)行根源分析,有分析資料,并圍繞本質(zhì)化安全,制定消除危險源或隔離、降低風(fēng)險的措施。 對班組職責(zé)范圍內(nèi)有能力落實(shí)的措施,納入班組周、月工作計(jì)劃并實(shí)施;對無能力解決的提出控制措施或建議,報公司安全委員會,記錄齊全。
7
應(yīng)急預(yù)案
對可能預(yù)見到的、損失嚴(yán)重、影響惡劣的突發(fā)事件,制定本班組范圍內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案,有預(yù)案清單,納入班組標(biāo)準(zhǔn)化文件管理。對本班組應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行培訓(xùn)演練,記錄齊全。
8
班務(wù)管理
班組管理分工明確,各項(xiàng)民主管理、班務(wù)管理項(xiàng)目分工到人,人人熟知本人負(fù)責(zé)的管理事項(xiàng),落實(shí)有效。
有班組考評、考核、獎懲、先進(jìn)評選等規(guī)定,包括考核指標(biāo)、考核內(nèi)容、考核方法、公開的要求等,有執(zhí)行結(jié)果的記錄,符合公司對班組公開的要求。
有人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實(shí)際相符。
9
崗位技能
班組成員按公司崗位培訓(xùn)內(nèi)容,抽測考核及格率(80分及格)達(dá)到80%。班組人員對本班組應(yīng)擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、服務(wù)指標(biāo)和完成值清楚,會按要求統(tǒng)計(jì)計(jì)算。
清楚本班組全部作業(yè)項(xiàng)目并掌握其管理標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容。
清楚班組每一作業(yè)項(xiàng)目和工作項(xiàng)目相關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)范、文件等;熟悉本班每一作業(yè)項(xiàng)目的管理標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書及對應(yīng)的記錄內(nèi)容。
清楚本班已辨識的每一個危險點(diǎn)及控制情況。
掌握應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,清楚公司OSH風(fēng)險控制管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)過程。
有培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施,培訓(xùn)資料和記錄齊全,現(xiàn)場隨機(jī)調(diào)考已完成的計(jì)劃內(nèi)容,驗(yàn)證培訓(xùn)有效。
10
7S管理
班組全面推行了7S活動,即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約,人人掌握7S含義和要求,有推行7S的具體措施,措施實(shí)施有效,管理分工到人,無死角。制訂保持工作現(xiàn)場、辦公室等7S效果的規(guī)定,將7S內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、習(xí)慣化。
現(xiàn)場實(shí)行“定置管理”,使人流、物流、信息流暢通有序,現(xiàn)場環(huán)境整潔,文明生產(chǎn);
切實(shí)執(zhí)行整理、整頓、清掃、清潔等重要環(huán)節(jié),做到電腦設(shè)備、宣傳品、卡類、票據(jù)等物資擺放整潔、有序、合理,減少取得有用物品的時間,防止物品丟失,提高工作效率;保證到處都干凈整潔,員工心情舒暢。
11
質(zhì)量管理
質(zhì)量是企業(yè)的生命線。從長遠(yuǎn)來看,影響一個現(xiàn)代企業(yè)競爭成敗的最重要因素就是質(zhì)量,確保質(zhì)量就成為班組一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸屬點(diǎn)。
班組質(zhì)量管理是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分。主要內(nèi)容是通過質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)確保班組的質(zhì)量指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量管理的思想、原理、知識和方法,應(yīng)當(dāng)滲透到班組工作的每一個角落。
12
工作檢查
制定班組工作的檢查規(guī)定,每月對本班各項(xiàng)管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)文件的執(zhí)行情況和班組管理分工的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,有檢查人和《問題發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)記錄》。
按照評審中發(fā)現(xiàn)《問題發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)記錄》之外的問題、《危險點(diǎn)清單》之外的危險點(diǎn)的數(shù)量和程度,評價班組的標(biāo)準(zhǔn)化工作成效。
13
手冊管理
編制覆蓋本班組要求的《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》,手冊應(yīng)至少包含各種目錄清單和分工表等,體現(xiàn)本班組人、事、物的全過程標(biāo)準(zhǔn)化管理。
手冊編印簡潔、系統(tǒng)、全面,有創(chuàng)新,受控管理,隨工作、設(shè)備、要求等變化及時更新。
通過系統(tǒng)的匯編,發(fā)現(xiàn)缺少的以及不規(guī)范的制度,進(jìn)而進(jìn)行業(yè)務(wù)管理制度的整理;完整的制度匯編手冊可以幫助員工很快的了解業(yè)務(wù)操作規(guī)范等制度信息,指導(dǎo)員工更好的工作。
14
學(xué)習(xí)創(chuàng)新
在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中,結(jié)合本班組特點(diǎn),對本班標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)內(nèi)容有擴(kuò)展、有創(chuàng)新。本班擴(kuò)展和創(chuàng)新的標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目,形成了標(biāo)準(zhǔn)化的具體標(biāo)準(zhǔn),有效果。每人都有一條改進(jìn)本班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的建議或創(chuàng)新點(diǎn)。對鼓勵個人提出改進(jìn)建議和創(chuàng)新的組織形式和激勵方式上有創(chuàng)新,有效果。凝練每個人的愿景,形成班組集體愿景,并達(dá)成共識。人人參與QC小組活動,年初有課題注冊、年底有成果發(fā)布。開展群眾性、經(jīng)常性的合理化建議和技術(shù)革新活動。15
文化管理
班組文化墻就是各班組開辟的展示自己獨(dú)特文化的區(qū)域。在工作場所設(shè)置背景貼板,將有關(guān)班組文化建設(shè)的相關(guān)圖片或文章加以粘貼進(jìn)行展示。文化墻的內(nèi)容一般分為多個板塊,既可以展示團(tuán)隊(duì)風(fēng)采,記錄員工的成長;也可以是學(xué)習(xí)園地,分享學(xué)習(xí)心得;還可以是近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)競賽活動通報等。
16
團(tuán)隊(duì)活動
團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動是借助各種各樣的集體活動形式,通過成員之間的互動交流、共同娛樂、溝通協(xié)作,實(shí)現(xiàn)班組成員和諧共處、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、提高員工專項(xiàng)技能的目的。團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動包括興趣愛好活動和團(tuán)體訓(xùn)練活動兩種主要形式。具體情況可根據(jù)班組實(shí)際組織進(jìn)行。
17
考核評比
建立科學(xué)的量化考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行班組績效考評,同時體現(xiàn)班組考評結(jié)果與班組成員之間的直接關(guān)系,即班組考評結(jié)果作為員工月度績效依據(jù),提升班組成員的集體責(zé)任感和榮譽(yù)感。
三
第三部分 班組建設(shè)推進(jìn)方案
1
班組建設(shè)推進(jìn)階段
第一階段:動員及調(diào)研階段。
成立公司班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作小組,分工明確,階段督導(dǎo)。組織班組長到電廠及相關(guān)企業(yè)進(jìn)行參觀,學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)班組建設(shè)的優(yōu)秀成果及管理經(jīng)驗(yàn)。將班組建設(shè)總體方案發(fā)放至班組,廣泛征求基層班組的意見和建議,愿景和要求,并進(jìn)行匯總整理,結(jié)合公司實(shí)際,制定出適合公司基層班組建設(shè)的基礎(chǔ)框架,在框架基礎(chǔ)上確定本年度班組建設(shè)的主要內(nèi)容。第二階段:標(biāo)準(zhǔn)制定階段。
以調(diào)研形成的班組建設(shè)框架為基礎(chǔ),制定班組建設(shè)的實(shí)施細(xì)則。分項(xiàng)、分組制定相關(guān)崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、班組管理制度名錄、以及各種班組建設(shè)表格。制定《基層班組建設(shè)手冊》,具體內(nèi)容可參考《海爾班組建設(shè)手冊》并充分結(jié)合公司的實(shí)際情況。以班組為單位,以崗位為主體,對涉及本班組、本崗位的各項(xiàng)操作規(guī)程、規(guī)章制度進(jìn)行辨識,摘錄相關(guān)制度中與本崗位工作相關(guān)內(nèi)容,形成完整有效的崗位操作流程和標(biāo)準(zhǔn),最終形成班組《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》。第三階段:組織實(shí)施階段。
將初步形成的班組建設(shè)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放至班組,全面推進(jìn)班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。成立班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)監(jiān)督檢查小組,對各部門班組建設(shè)推進(jìn)情況進(jìn)行督導(dǎo)、檢查。廣泛征集具體執(zhí)行過程中存在的問題、意見和建議,匯總分析,提出改進(jìn)措施和方案,進(jìn)一步優(yōu)化班組建設(shè)內(nèi)容和形式,形成相對完善、細(xì)化、符合實(shí)際、可操作性強(qiáng)的班組建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。建立班組建設(shè)考核評比標(biāo)準(zhǔn),為年終班組建設(shè)總結(jié)評比做準(zhǔn)備。第四階段:考核評比階段。
依據(jù)班組建設(shè)考評標(biāo)準(zhǔn),對各部門班組建設(shè)情況進(jìn)行檢查評比,形成本年度班組建設(shè)的總結(jié)分析報告,體現(xiàn)班組建設(shè)中的優(yōu)秀成果,找出班組建設(shè)中存在的不足,制定下一階段班組建設(shè)的改進(jìn)措施和年度目標(biāo)。
2
班組建設(shè)注意的幾項(xiàng)問題
【1】職能部門發(fā)揮作用
班組建設(shè)是公司基礎(chǔ)管理持續(xù)改進(jìn)的系統(tǒng)工程,在實(shí)際操作中,要有職能部門牽頭主抓,其他部門全力配合,要有足夠的人員做保證。避免班組建設(shè)形成職能部門喊口號,所有工作下移的局面。幾年公司推行安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、薪酬體系改革,班組建設(shè),各部門工作壓力較大,在推進(jìn)過程中要考慮實(shí)際工作中存在的問題。
【2】財(cái)力保障
多年來,公司對班組建設(shè)的投入不足,班組基礎(chǔ)設(shè)施非常落后。在預(yù)算嚴(yán)格控制下,各部門忽略了班組硬件投入的資金需求。班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),首先要保證基礎(chǔ)設(shè)施的基本投入和改造。公司應(yīng)拿出專項(xiàng)資金,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為班組建設(shè)提供財(cái)力支持。
【3】統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),避免形式
班組建設(shè)倡導(dǎo)個性,但要基于統(tǒng)一的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。因此,在班組建設(shè)中,一定要全公司一盤棋,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一配置,統(tǒng)一實(shí)施,統(tǒng)一考核。避免出現(xiàn)各自為政,標(biāo)準(zhǔn)不一的局面。
基層班組最需要的是你告訴他按照什么標(biāo)準(zhǔn)、什么樣的要求去做,多年來我們工作中缺少的恰恰是實(shí)際操作的指導(dǎo)。既然公司明確了班組建設(shè)作為年度的工作重點(diǎn),那么職能部門就要負(fù)起責(zé)任,落到實(shí)處,不要僅僅局限與參觀、培訓(xùn)、掛幾個條幅,喊幾個口號,要給基層班組最簡單直接有效的操作指導(dǎo)。
【4】總結(jié)分析,持續(xù)改進(jìn)
班組建設(shè)是體現(xiàn)企業(yè)管理水平高低的晴雨表。每個時期會有不同的重點(diǎn)工作。班組建設(shè)是持續(xù)改進(jìn)的過程,需要公司長期去關(guān)注,去研究,去確定不同時期班組建設(shè)的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
四
第四部分 班組建設(shè)的具體工作
結(jié)合班組建設(shè)的主要內(nèi)容,針對不同的項(xiàng)目,初步確定以下工作:
1
工作職責(zé)
建立健全班組崗位責(zé)任制,明確工作分工和班組日常管理分工,班組崗位職責(zé)明示上墻。
2
制度建設(shè)
建立班組日常管理制度,包括勞動紀(jì)律、獎懲條例、安全管理、績效考核等。績效考核要體現(xiàn)公平公開公正的原則,保證績效管理以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以事實(shí)為準(zhǔn)繩,避免考核流于形式,以個人意志為主。制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以現(xiàn)場管理為主要內(nèi)容,制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、控制指標(biāo)及勞動定額。建立班組消耗臺賬,與部門預(yù)算分解有機(jī)結(jié)合。3
目標(biāo)計(jì)劃
根據(jù)公司每月計(jì)劃安排,確定部門月度安全、生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo),制定部門及班組工作完成進(jìn)度圖表并上墻。指標(biāo)內(nèi)容要與班組考核有機(jī)結(jié)合,如儲運(yùn)部運(yùn)行可設(shè)定調(diào)車、裝卸、倒運(yùn)、延時等;包裝可設(shè)定包裝量、破袋率、抽檢合格率等。4
記錄管理
制定《班組記錄分工明細(xì)表》,實(shí)現(xiàn)班組各項(xiàng)記錄專人負(fù)責(zé)管理。制定記錄填寫與管理要求和班組自查管理辦法,確保記錄符合規(guī)定要求。制定班組各種記錄存檔要求。將部門各項(xiàng)記錄匯編、整理成冊,統(tǒng)一進(jìn)行要求,明確時間及分工,以便于部門管理。5
區(qū)域管理
細(xì)化責(zé)任區(qū)域,責(zé)任到人,掛牌管理,建立管理分工一覽表。制定設(shè)備、標(biāo)識、安全設(shè)施及消防設(shè)施清單,對其進(jìn)行編號,實(shí)行部門及班組分級管理。建立相關(guān)的維護(hù)、檢修等記錄臺帳,明確負(fù)責(zé)人。6
風(fēng)險辨別與應(yīng)急預(yù)案
制定安全隱患圖表并上墻,各班組將發(fā)現(xiàn)的隱患和整改結(jié)果及時填報,以便提示他人做好防范,對結(jié)果要有追溯。建立監(jiān)督、檢查機(jī)制,明確責(zé)任人。制定本班組范圍內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案,有預(yù)案清單,納入班組標(biāo)準(zhǔn)化文件管理。7
班務(wù)管理
建立人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實(shí)際相符。班組管理分工明確,各項(xiàng)民主管理、班務(wù)管理項(xiàng)目分工到人,人人熟知本人負(fù)責(zé)的管理事項(xiàng),落實(shí)有效。有班組考評、考核、獎懲、先進(jìn)評選等規(guī)定,包括考核指標(biāo)、考核內(nèi)容、考核方法、公開的要求等。制定并嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,落實(shí)班組輪班例會制度。8
崗位技能
班組成員按公司崗位培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)情況與員工績效有機(jī)結(jié)合。清楚本班組全部作業(yè)項(xiàng)目并掌握其管理標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容。熟悉本班每一作業(yè)項(xiàng)目的管理標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書及對應(yīng)的記錄內(nèi)容。實(shí)行崗位輪換制度,熟練掌握本班組各崗位的技能,全面了解本班組的作業(yè)要求,從而達(dá)到對各項(xiàng)作業(yè)的統(tǒng)籌安排。有培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施,培訓(xùn)資料和記錄齊全,現(xiàn)場隨機(jī)調(diào)考已完成的計(jì)劃內(nèi)容,驗(yàn)證培訓(xùn)有效。9
7S管理
制訂保持工作現(xiàn)場、辦公室等7S效果的規(guī)定,將7S內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、習(xí)慣化,做到電腦設(shè)備、宣傳品、卡類、票據(jù)等物資擺放整潔、有序、合理,減少取得有用物品的時間,防止物品丟失,提高工作效率。制定《勞務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,全面提升現(xiàn)場管理,減少灑落和污染。制定原材料及成品庫區(qū)規(guī)劃和,做到現(xiàn)場清潔、帳卡物一致。10
質(zhì)量管理
建立部門質(zhì)量管控標(biāo)準(zhǔn)及評比辦法。建立質(zhì)量三級管理即班組自查,班組互查,專人抽查的機(jī)制。建立班組質(zhì)量管理流動紅旗,此項(xiàng)工作作為班組文化墻內(nèi)容。制定質(zhì)量評比獎罰機(jī)制。11
工作檢查
制定班組工作的檢查規(guī)定,每月對本班各項(xiàng)管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)文件的執(zhí)行情況和班組管理分工的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,有檢查人和《問題發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)記錄》。明確檢查人、檢查內(nèi)容、相關(guān)要求及職責(zé),檢查結(jié)果要及時通告,要有持續(xù)性。12
手冊管理
編制覆蓋本標(biāo)準(zhǔn)要求的《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》。
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學(xué)習(xí)創(chuàng)新
成立QC小組,將年初部門大的、本年度可實(shí)施的技改項(xiàng)目定為QC課題。廣泛開展征集合理化建議的活動,由專人負(fù)責(zé),對員工提出的建議要及時回復(fù),以便提高積極性。實(shí)行工作法命名制,即員工提出的優(yōu)秀工作法,以員工名字確定,員工參與制定的管理制度,要注明參與人,以此來鼓勵員工創(chuàng)新和參與管理的積極性和主動性。14
文化管理
建立班組文化墻。班組口號、標(biāo)識征集活動:向班組全體成員征集班組口號、標(biāo)識,可以通過公開投票、評選的方式最終確定。建立紅旗班組獎勵機(jī)制。月終考評中每評比一項(xiàng)第一,即可得一面紅旗;季終、年終獲得紅旗數(shù)量最多的班組即為優(yōu)秀班組,對其進(jìn)行獎勵。
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團(tuán)隊(duì)活動
班組開展互助互濟(jì)及困難走訪活動,有記錄。班組可以自主創(chuàng)新活動開展的形式。并將活動開展情況記錄下來。積極總結(jié)活動開展模式,并參與各類評比活動。創(chuàng)新活動:設(shè)定本班組的創(chuàng)新提案目標(biāo)和計(jì)劃。創(chuàng)新主題盡量與工作效率、工作質(zhì)量提升相關(guān)。重視班組內(nèi)部的創(chuàng)新提案,鼓勵所有員工參與到創(chuàng)新活動中來。優(yōu)化創(chuàng)新提案,提升班組提案的轉(zhuǎn)化率,并積極實(shí)施他人的創(chuàng)新提案。踴躍參與公司的創(chuàng)新活動評選。學(xué)習(xí)活動:鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)。定期開展讀書心得交流活動,并將讀書心得整理出來,參與公司的活動評選。此外,班組還可以舉辦學(xué)習(xí)互動會,鼓勵員工共同討論工作中遇見的問題,并分享經(jīng)驗(yàn)。爭當(dāng)班組內(nèi)訓(xùn)師活動:鼓勵員工在提升自身業(yè)務(wù)能力的同時,幫助班組其他成員成長。一定業(yè)務(wù)水平以上的員工可以對班組其他員工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容可以為業(yè)務(wù)知識、案例以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師可以參與公司的活動評選。團(tuán)隊(duì)活動給予經(jīng)費(fèi)支持。16
考核評比
進(jìn)一步細(xì)化班組量化考核方案。班組考評結(jié)果作為員工月度績效依據(jù),提升班組成員的集體責(zé)任感和榮譽(yù)感。利用PDCA管理循環(huán)開展工作,對于評比長期落后的班組,制定提升目標(biāo)和計(jì)劃,鼓勵班組成員在各項(xiàng)工作中達(dá)到以計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、實(shí)施循環(huán)為基礎(chǔ),不斷循環(huán)上升,不斷改進(jìn)的效果。說明:此方案是結(jié)合儲運(yùn)部的具體工作而做出的初步方案,內(nèi)容還不夠詳盡,具體方式方法還需要進(jìn)一步征詢意見,最終確定。
具體標(biāo)準(zhǔn)和考評方案正在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化和制定。










來源:安全貝貝網(wǎng)
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